В связи с принятым решением о росте минимального размера оплаты труда на 18,5%, с начала 2024 года, работодателям нужно быть готовыми к изменению важных расчетах и предстоящим поправкам, что лучше сделать заранее. Как пройти процесс подготовки с использованием СБИС. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Планирование ФОТ На конец текущего года можно произвести расчет для планирования фонда оплаты труда на будущий финансовый год. Для расчета необходимо учитывать заработную плату сотрудников, которая составляет не менее установленной минималки, при полном отработанном месяце. При этом вместе с окладом учитываются премиальные и прочие предусмотренные выплаты. И если полученное значение не достигнет граничных пределов, то необходимо будет поднять ее до новых минимальных значений, которые составляют 19242 грн. Выплата зарплаты работодателем необходимо брать в учет значение МРОТ, обозначенного в конкретном регионе. Данная сумма может быть выше федеральных значений, но ни в коем случае ниже его. Случаи когда допускается зарплата ниже уровня МРОТ После того, как НДФЛ будет удержано, полученная зарплата на руки, может составлять значение меньшее МРОТ, что вполне законно. Также это возможно если работник занят лишь частично. Тогда сумма исчисляется с учетом отработанного времени. Допустим лицо отработало лишь половину часов, установленных графиком рабочего времени, значит начисленная сумма заработной платы не должна быть менее МРОТ умноженного на 0,5. Страховые взносы после увеличения МРОТ Для малого и среднего бизнеса предусмотрен льготный тариф по уплате страховых взносов за нанятых работников: Уровень повышения взносов в новом году можно рассчитать, используя формулу: значение разницы нового и старого МРОТ Х 15% Х количество работников, с полной занятостью. Взносы рассчитываются используя значение минимальной оплаты труда в начале года. По разъяснениям налоговой, даже возможные повышения в текущем году, не будут влиять на взносы для МСП. Расчет отпускных и командировочные выплаты Находясь в отпуске или в командировке работнику сохраняют среднюю заработную плату, которая не должна быть ниже МРОТ в месячном расчете. Нужно взять данные, которые будут актуальны для отпускного или командировочного месяца. При переходящем отпуске, который приходится на конец текущего и начало будущего года, и минимальной заработной плате работнику положена доплата за период отпуска в новом году. Расчет больничных пособий Месячные выплаты в связи с временной нетрудоспособностью не могут быть ниже МРОТ. Расчет дневной минимальной выплаты осуществляется следующим образом: МРОТ, на момент первого дня больничного листа, нужно разделить на число дней по календарю в месяце когда работник отсутствовал. При оформлении больничного листа в декабре с переходом на январь минимальная сумма пособия будет рассчитываться с использованием единой формулы: МРОТ со старым значением деленное на 31. Но при открытом больничном в январе, а закрытом в феврале минимальная сумма выплат определяется по отдельности: в январе МРОТ будет делиться на 31, а в феврале — на 29 (т.к. 2024 год относится к високосному). Если сотрудник на протяжении предыдущих двух лет ее имел заработка или его средние значения были менее МРОТ, то для определения пособия берется минимальная зарплата на дату первого дня болезни. Отражение повышения МРОТ в СБИС После подключения сервиса “Бухгалтерия online” от СБИС вам будет обеспечен корректный переход к новому размеру МРОТ и в дальнейшем возможность пользоваться правильными данными и формами документов. Программа обеспечивает автоматическое отображение всех изменений в учете, которые действуют согласно актуальным законам. При этом никаких действий от пользователя не требуется. Сервис дает возможность полноценного ведения работы с сотрудниками в полном объеме: производить расчет заработной платы, отпускных, больничных листов, оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение). Чтобы работать, достаточно лишь подключения к сети Интернет.
С 01.09.2023 г. вступают в силу требования законодательства использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) для чего сотрудников переводят на КЭП физлиц. Это значит, что уже должны быть оформлены новые подписи всем своим представителям. В связи с этим корпорациям, где работает много сотрудников, потребуется много времени на этот процесс. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых — подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Суть корпоративного удостоверяющего центра Для оперативного перехода к новым требованиям и своевременного обеспечения штата специалистов квалифицированными электронными подписями можно воспользоваться специальным сервисом СБИС в виде корпоративного удостоверяющего центра (КУЦ). КУЦ способствует удобному и эффективному управлению КЭП работников независимо от их количества, а именно: КУЦ будет незаменима для крупных компаний со штатом сотрудников 50 человек и больше, участвующих в бизнес-процессах подписи документации: Документ с цифровой подписью и подтвержденным авторством, делает его юридически значимым, дает право на ведение электронного документооборота, передачи отчетности и пользования госуслугами online и участие в электронных торгах. Это надежная защита документации от угрозы ее подделывания и утечки данных. Преимущества от использования корпоративного удостоверяющего центра Предприятие получает: Принцип работы корпоративного удостоверяющего центра От компании клиента выделяются два администратора. Для них предусмотрена специальная обучающая программа путем видеоконференции в СБИС. Целью занятия является, научить выпускать ЭП, раскрыть общие правила работы с использованием средств криптографической защиты данных. Обучения проходят на основе тестовых и практических задач. Обученный специалист становится администратором КУЦ с ЭП и имеет право на самостоятельный выпуск ключей. После СБИС позволяет в полной мере управлять личным пулом ЭП. Сервис контролирует и оповещает о скором истечении срока подписи, обеспечивает организацию его продления, отзыва. Специалист имеет возможность ознакамливаться с актуальным перечнем пользователей владеющих сертификатом, включая их историю и статистику. Организация КУЦ в своей фирме Для создания удостоверяющего центра в своем бизнесе лучше воспользоваться услугой специализированной компании, которая окажет помощь в организации работы сервиса, выдаче ЭП независимо от типа и применения на рабочем месте сотрудника за считанные минуты. При возникновении сложностей администратор может воспользоваться помощью менеджера, который устранит все проблемы.
Официальный переход к машиночитаемой доверенности (МЧД) назначен на 1 сентября 2023 года. Как и какие подписи использовать в отчетности КЭП ФНС на ИП или юрлицо (выдается руководителю) — отчеты подписываются без доверенностей. Мы можем продлить за вас подпись ФНС удаленно до окончания срока действующей. КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. Для сдачи отчетности у нас вы можете оформить любое количество МЧД бесплатно. КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01.09.2024, но не позднее срока окончания действия подписи. Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года. Для предоставления отчетности с КЭП ЮЛ на представителя нужна бумажная доверенность или МЧД. Перевыпустите КЭП ЮЛ на представителя до 31.09. 2023, если отправляете отчетность в ФСРАР или РПН, а действие подписи скоро закончится. Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности. × Закрыть это предупреждение. Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003 Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003. СФР пока не планирует менять порядок взаимодействия: по линии социального страхования уже можно направлять отчеты с МЧД, а по линии пенсионного страхования работа ведется через уведомление о представлении полномочий уполномоченному представителю. Остальные госорганы по мере интеграции с единым распределительным реестром смогут использовать МЧД в формате 003. По мере готовности госорганов мы будем запускать в СБИС (Saby) МЧД для сдачи отчетности в них. × Закрыть это предупреждение. Можно ли использовать бумажную доверенность Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использования бумажной доверенности. Однако практика показывает, что иногда отчеты с бумажной доверенностью не принимают. Поэтому мы рекомендуем отказаться от бумаги и выбрать МЧД.
Подпись документов электронной подписью осуществляется через специальную программу-криптопровайдер, допустим, КриптоПро. Она представлена криптографическими вспомогательными программами, называемых криптопровайдерами. Они могут использоваться другими программами для генерации ЭП, шифрования и защиты информации. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых — подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Использование ЭЦП предусмотрено только с криптопровайдером. Его установка производится на личный компьютер. Как правило, пользователи отдают предпочтение КриптоПро CSP, который был сертифицирован ФСБ. С его помощью можно формировать ключи ЭП, шифровать и защищать данные., не содержащих гостайны. Использование КриптоПро Данный криптопровайдер дает возможность: Содержание функционала КриптоПро С помощью программы производится: Алгоритм установки КриптоПро Выпускать квалифицированную электронную подпись обязана Федеральная налоговая служба, как того требует действующее законодательство от 01.01.2022. С середины апреля того же года, ведомством, в качестве эксперимента, был запущен процесс встраивания лицензии КриптоПро CSP прямо в сертификаты ЭП. Для работы с ней достаточно было провести установку КриптоПро CSP на личный ПК. По прошествии месяца эксперимент решили завершить и Лицензии больше не встраиваются в сертификаты по умолчанию, что привело к ситуациям истечения бесплатного трехмесячного пробного периода КриптоПро CSP с требованием перейти к платной лицензии. На данный момент установка бесплатной КриптоПро возможна лишь на время тестового периода в 90 дней. К бесплатному использованию доступен только плагин КриптоПро, но работать с ним можно исключительно в браузере, что может быть неудобным. Выбор и покупка лицензии КриптоПро Предлагаются лицензии двух типов, которые делятся на клиентскую и серверную. Выбирать нужно в зависимости от операционной системы на ПК. При рабочем компьютере с клиентской ОС (Windows 7, 8, 8.1, 10, 11) нужно выбрать лицензию КриптоПро с одним рабочим местом на год или бессрочно, в зависимости от вашего выбора. При серверных ОС (Windows Server 2008, 2012) подойдет серверная лицензия. Подпись документа КриптоПро 5.0 Понадобится КриптоПро 5.0 с действующим сертификатом ЭП.
